De geïntegreerde bedrijfssoftware voor de hovenier/groenvoorziener
Home › Hovenier › Nieuws › Kantoor op zak met Vision-Mobile

Nieuws

Kantoor op zak met Vision-Mobile

Vision-Mobile maakt het werk van hovenier een stuk makkelijker. Met het digitale projectdossier heb je alle informatie, van tekeningen, werkinstructie, foto’s tot e-mails, bij de hand. Daarnaast is de urenregistratie met de app een fluitje van een cent.

Vision-Mobile is geschikt voor alle ondernemers in het groen en gericht op hun specifieke sector.

Verder oriënteren kan via het webinar op Vision-Mobile.nl

We onderscheiden hierbij de volgende sectoren en GroenVision versies.

Onder het overzichtelijke knoppenmenu van Vision-Mobile staan zes 'groene' tegels: 

 

1. Uren boeken

Hier kan de medewerker of ploeg op een project de projectkosten boeken zoals arbeidsuren en bijbehorende machine-uren. 

2. Project 

Doordat alles nu digitaal beschikbaar is hoeft de voorman geen map met tekeningen en dergelijke meer mee te nemen naar de werklocatie.
De voorman opent het digitale projectdossier op de tablet of telefoon en met één druk op de knop kan iedereen aan de slag.
 
Onder de kop Project kan de voorman vijf functies openen: 
 
Dashboard
In het Dashboard kan de voorman bijvoorbeeld het jaarurenmodel (gemaakt vanuit de cao) en het aantal verlofdagen zien.
In het urenmodel kan de werkgever werk inboeken dat nog niet gedaan is.
Hierdoor ontstaat een volledige aanwezigheidsadministratie.
 
Boeken
Onder Boeken kan bij het desbetreffende project worden gekozen voor het boeken van Arbeid, Materieel, Materialen,
de te boeken aantallen en inzicht in alle reeds geboekte uren/materialen.
 
Verslagen 
In Verslagen kan de voorman alle communicatieverslagen zien. Alle communicatieverslagen worden digitaal geregistreerd.
Het kantoor is ook in de app geïntegreerd en kan berichten direct doorzetten om actie te ondernemen.
Voor deze functie is de module Relatie Plus in de backoffice benodigd en CRM Medewerkers in Vision-Mobile.
 

 
Documenten 
In Documenten staan tekeningen, Klic-meldingen, foto's, boekingen, verslagen en een digitale handtekening voor bij de oplevering.
De voorman kan dit ook al eerder inzien om zich voor te bereiden, mits de werkvoorbereider alles heeft klaargezet in de app. 
 
Oplevering
Bij oplevering kan de klant een digitale handtekening zetten voor de oplevering van het project.
Voor deze functie is NG-PlanVision in de backoffice nodig en de module Vision-Mobile Planning in Vision-Mobile.

3. Acties

Alle openstaande acties van de desbetreffende collega komen in beeld door middel van een verslag in de backoffice van GroenVision
(zowel bij EasyVision, Professional, BOR als Enterprise). 
Voor deze functie is de module Relatie Plus in de backoffice benodigd en CRM Medewerkers in Vision-Mobile
 

4. Planning 

Als er een projectplanning is gemaakt, kan de voorman deze in Planning inzien en direct gebruiken als onderlegger voor de urenregistratie.
Met nog enkele kleine aanpassingen is het boeken klaar; bijna alles stond immers al digitaal vermeld.
Voor deze functie is de module NG-PlanVision in de backoffice benodigd en de module Vision-Mobile Planning in Vision-Mobile.
 
 

5. Relatie 

Onder de tegel Relaties zijn alle klanten en de projecten zichtbaar, zodoende hoef je niet apart de klantgegevens op te slaan in je mobiel.
Je hebt je kantoor op zak met Vision-Mobile en werkt volledig digitaal en mobiel.

6. Medewerker

Onder de tegel Medewerker kan de collega via;

Dashboard
Bijvoorbeeld de geboekte uren inzien van deze en vorige week , meerdere standaard rapporten zijn te uploaden of worden op regie basis opgesteld.

Boeken
Direct uren op het relevante project boeken, vanuit huis bijvoorbeeld wanneer het project al is verlaten

Verslagen / Actielijst
Relevante verslagen en acties vanuit de back-office inzien en beantwoorden.
Voortaan dus geen communicatie meer via emails, gesprekjes of whats app berichten, buiten de GroenVision software om. 
Voor deze functie is de module Relatie Plus in de backoffice hiervoor benodigd en CRM-Medewerkers in Vision-Mobile.

Verlof
​​​​​Verlofaanvragen verlopen voortaan digitaal via de Vision-Mobile vanuit de collega zelf.

Autorisatie

In Vision Mobile kunnen autorisatierollen worden toegewezen, zoals die van projectleider, voorman en medewerker.
Daardoor heeft iedereen die informatie in beeld heeft die hij of zij nodig heeft.

 

Wil je een GRATIS demonstratie, vraag deze dan nu aan!

Klanten aan het woord

BC Hoveniers gebruikt Vision-Mobile i.c.m. EasyVision

Lees hier het hele artikel"Vision-Mobile geeft mij rust en overzicht"

BC Hoveniers heeft Vision Mobile op iPads geïnstalleerd; in beide bedrijfswagens ligt er een.
'Mijn medewerkers bellen me niet meer met de vraag waar de klant ook alweer woont.
Alle project- en klantinformatie staat in het systeem. Nu werk ik alleen nog met de urenregistratie en offertes in Vision Mobile, maar de planning komt daar binnenkort bij.
Dat is handig, omdat wij veel vaste werkzaamheden hebben die steeds terugkomen. Van ons werk is 60 procent aanleg en 40 procent onderhoud.
Het vaste werk is eenvoudig periodiek in te voeren in een jaarplanning, die iedereen via Vision Mobile kan inzien.
Op basis van deze planning kunnen we onze uren efficiënter indelen.'
 
 

IBN gebruikt Vision-Mobile i.c.m. GroenVision-Profesional

Lees hier het hele artikel"Vision-Mobile samen verder ontwikkeld"

Stel uw vraag Terug naar nieuwsoverzicht... >

BLIJF GEMAKKELIJK OP DE HOOGTE EN MIS NIETS

DIGITALE NIEUWSBRIEF

Schrijf je hier in en blijf gemakkelijk op de hoogte.

GROENLICHT MAGAZINE

Bekijk en download hier ons vakblad voor GroenVisionairs.

KENNISMAKINGSSESSIES

Download het overzicht. Bijeenkomsten door het gehele land.

DIRECT CONTACT

Direct contact